Para utilizar esta página é necessário ter o JavaScript ativado. Consultor em Apoio Administrativo – Organismo Internacional – R$ 3.537,00 – Duque de Caxias - RioVagas

Consultor em Apoio Administrativo – Organismo Internacional – R$ 3.537,00 – Duque de Caxias

Organismo Internacional localizado na cidade de Duque de Caxias, RJ.

Cargo: Consultor em Apoio Administrativo

Regime de Contratação: Autônomo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

– Elaborar, digitar, editar e encaminhar, sob orientação do superior imediato, ofícios, memorandos, informes, cartas e demais documentos de comunicação interna/externa do setor, em português, espanhol e inglês;
– Monitorar o recebimento, pelos destinatários, de comunicação interna / externa expedida pelo setor, bem como, sob orientação do superior imediato, fazer follow-up de informações, documentos, relatórios, etc. solicitados através dos mesmos;
– Manter contatos telefônicos e eletrônicos em português, espanhol e inglês com público interno/externo a organização a fim de trocar informações pertinentes ao exercício de suas atividades;
– Gerenciar os arquivos físicos e eletrônicos do setor, inclusive digitalizando e armazenando documentos, mantendo-os organizados e permanentemente atualizados, conforme as normas e padrões da Organização;
– Cadastrar, controlar e documentar, todo e qualquer tipo de movimentação financeira relacionada ao setor, mantendo o respectivo sistema de gestão permanentemente atualizado quanto às mesmas;
– Coordenar e executar os trâmites administrativos necessários para atender as agendas de viagens do pessoal do Setor (passagens, reservas, adiantamentos, vistos, etc.), providenciando também o ingresso da informação na agenda institucional de ausências;
– Assessorar a supervisão imediata, identificando fornecedores, solicitando cotações, analisando propostas e sugerindo opções de material, serviços, etc. para a realização de eventos do setor;
– Proporcionar suporte logístico à realização de eventos do setor, elaborando e enviando convites / correspondências, preparando documentos para impressão e realizando demais atividades de apoio administrativo, incluindo o exercício de secretaria durante o mesmo;
– Realizar tarefas de apoio administrativo tais como receber visitantes, organizar entrevistas, fazer traduções, reprodução de documentos, realizar a tramitação da correspondência recebida, etc.

As atividades envolvem tarefas não especializadas e algumas especializadas, que requerem atenção, interpretação e reunião de informações e dados de diversas fontes no exame de problemas, para os quais existem várias possíveis soluções, cobertos por práticas estabelecidas. Envolvem também o planejamento e agendamento de serviços e operações, afetando a entrega oportuna do trabalho completo e correto. Contatos frequentes com outros funcionários no escritório, assim como muitos contatos externos para prover ou coletar uma variedade de informações, assegurar o entendimento comum, esclarecer e/ou resolver assuntos de serviços importantes para a Organização. São aplicáveis procedimentos de escritório estabelecidos, mas requerem interpretação ao fazer frente a situações não usuais ou mais complexas. Muitas funções são desempenhadas independentemente. O trabalho é avaliado quanto à eficiência dos serviços e conformidade com o objetivo estabelecido.

Formação e Experiências Requeridas:

Essencial ensino médio completo, sendo desejável Graduação em Secretariado Executivo ou Administração, com domínio na utilização de sistemas operacionais, aplicativos (comerciais / corporativos), navegadores de Internet, softwares de correio eletrônico.

Excelente conhecimento de português e domínio oral, escrito e leitura de espanhol e/ou inglês.

Mínimo de dois anos de experiência em tarefas de escritório ou áreas afins, com uso de inglês e/ou espanhol, sendo desejável experiência de trabalho em ambiente internacional.

Bairro: São Bento

Cidade: Duque de Caxias

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:15 às 16:15 (com 1h de almoço)

Salário: R$ 3.537,00

 

Os dados a seguir são necessários para o envio do seu currículo através do RIOVAGAS: O MAIOR SITE DE EMPREGOS DO RIO!

https://emprego.net/curriculo/

Currículo enviado como arquivo anexado (formatos docx, doc, pdf, odt ou txt).

Currículo enviado como texto do e-mail (copiar e colar seu currículo na caixa de texto abaixo).


Seu currículo não ficará arquivado no RIOVAGAS: O MAIOR SITE DE EMPREGOS DO RIO!. Ele é enviado diretamente para o recrutador pelo nosso servidore de e-mail. Você receberá uma mensagem de confirmação no e-mail informado acima.

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