Para utilizar esta página é necessário ter o JavaScript ativado. Auxiliar Administrativo – Indústria – Rio de Janeiro - RioVagas

Auxiliar Administrativo – Indústria – Rio de Janeiro

Executar serviços auxiliares/apoio administrativo, simples, de fácil execução, relacionados com a digitação dos dados, arquivo de documentos, distribuição interna de correspondências, operação de máquinas copiadoras, fax, etc.

Pode atuar como mensageiro interno.

Executar serviços de apoio administrativo, controlando, registrando e arquivando documentos, atendendo fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, preparando relatórios e planilhas e outras atividades, a fim de garantir o controle dos serviços da área;

Efetuar lançamentos e cadastros através de sistema informatizado, imputando dados referentes à sua área de atuação, a fim de disponibilizar os dados às Unidades envolvidas e possibilitar a emissão de relatórios;

Arquivar os documentos referentes à sua Unidade de atuação, separando-os e organizando-os em ordem cronológica e/ou numérica, colocando-os em pastas apropriadas ou armazenando-os em arquivos, atendendo aos critérios de QHSE, para fins de controle, consulta, rastreamento e preservação da documentação;

Distribuir entre os mensageiros as tarefas solicitadas pela Chefia, tais como, pagamento de contas, envio de correspondências e outras, orientando-os quanto à realização dos serviços, visando cumprir com as obrigações diárias do setor.