Para utilizar esta página é necessário ter o JavaScript ativado.Agente de Secretaria – Curso de IdiomasR$ 1.064,00 – Tijuca – 2 vagas - RioVagas

Agente de Secretaria – Curso de IdiomasR$ 1.064,00 – Tijuca – 2 vagas

Curso de Idiomas

Cargo: Agente de Secretaria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

-Controlar contas a pagar e a receber através de previsões orçamentárias e acompanhamento sistemático do recebimento dos alunos evitando, assim, a inadimplência;
-Fazer atendimento ao cliente quando necessário;
-Participar de treinamentos para eficiência do trabalho;
-Confeccionar boletos bancários dos alunos matriculados e retidos;
-Pegar diariamente CNR nos bancos;
-Receber organizando as assinaturas de todos os alunos que receberam o boleto bancário (separado por turma) ou no caso de envio por e-mail, pedindo a confirmação de recebimento do cliente;
-Cobrar os alunos inadimplentes através de e-mail e SMS, ligações e carta registrada;
– Encaminhar para a empresa de cobrança os clientes que não apresentaram resultado com suas ligações, emails, SMS e carta de cobrança (somente para alunos evadidos  e cancelados);
-Negociar com os clientes as pendências financeiras;
-Enviar e-mail para área comercial informando que suas matrículas estão com pendências financeiras;
-Enviar diariamente para o pedagógico o nome dos alunos que estão devendo aulas de reposição e/ou reforço (aluno que faltou reforço tem que pagar);
-Manter o financeiro organizado;
-Preencher notas fiscais eletrônicas;
-Lançar no sistema o pagamento dos alunos;
-Verificar quinzenalmente controle das horas dadas e pagas dos alunos VIPS;
-Lançar e atualizar os dados financeiros no sistema;
-Controlar caixa diário de entrada e saída;
-Entregar o MD e/ou Wiz Pen, além de pegar a assinatura dos alunos;
-Fazer todo o procedimento de lançamento de venda de aluno novo e rematriculado (boleta de curso, material e taxa de matrícula);
-Anotar na agenda de Kids ou Teens a inadimplência, verificar na aula subsequente se o responsável assinou e leu o que foi escrito e/ou enviado, porém antes verificar se o responsável assinou o termo de compromisso;
-Ajudar na decoração da escola para eventos;
-Buscar novos projetos para a empresa;
-Ler diariamente o seu e-mail e responder em até 48h;
-Realizar transferência de horário e unidade, quando solicitado pelo aluno;
-Realizar a impressão de certificados/ declarações, quando solicitado pelo aluno;
-Agendar aulas de reposição/ apoio;
-Preencher a ficha de retenção quando o aluno solicitar o cancelamento do curso;
-Realizar a aplicação dos simulados do TOEIC para alunos e candidatos a professor.

Formação e Experiências Requeridas:

Ensino Médio Completo;
Desejável Superior Cursando Administração;
Pacote Office -Avançado

Bairro: Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Convênio Odontológico
– Variável (R$200,00)

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira, das 13:30 às 21:30 e sábado das 08:00 às 13:00 (com 1h de almoço)

Salário: R$ 1.064,00

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